Sistemas de encaminhamento de patentes e marcas registradas

O que é Patent Docketing?
O processo de registro de patentes é um método ou sistema para gerenciar o processo de pedido de patente. Docketing é uma ferramenta particularmente importante para escritórios de advocacia de patentes, pois pode ser difícil organizar o processo de pedido de patente para centenas de patentes sem algum tipo de sistema ou pacote de software para acompanhar os vários prazos e documentos envolvidos. Muitas grandes empresas de advocacia de patentes empregam especialistas em recursos para gerenciar o processo de registro de patentes.
O processo de registro de patentes é um método ou sistema para gerenciar o processo de pedido de patente. Docketing é uma ferramenta particularmente importante para escritórios de advocacia de patentes, pois pode ser difícil organizar o processo de pedido de patente para centenas de patentes sem algum tipo de sistema ou pacote de software para acompanhar os vários prazos e documentos envolvidos. Muitas grandes empresas de advocacia de patentes empregam especialistas em recursos para gerenciar o processo de registro de patentes.
Os escritórios de advocacia que lidam com a lei de patentes podem lidar com centenas de casos de patentes de cada vez. Cada pedido de patente pode demorar anos para abrir caminho no sistema do US Office (USPO) e receber uma patente. À medida que o pedido de patente faz seu caminho através do processo de aprovação, chamado processo de patente, há muitos prazos de entrega, documentos, formulários, desenhos e declarações para acompanhar. O encaminhamento de patentes garante que todos os prazos sejam cumpridos e todos os documentos são rotulados e mantidos no arquivo correto, para que possam ser recuperados quando necessário.
Processo de Dockinging.
O processo de pedido de patente gera uma grande quantidade de papelada. À medida que esta documentação entra em um escritório de advocacia, é o trabalho dos marcadores de rotular cada documento com o número ou nome do arquivo e colocá-lo na parte correta do arquivo de patente eletrônica ou em papel. O encaminhamento de patentes também inclui a inserção de cada documento em um banco de dados para que os advogados possam facilmente acessar uma lista de todos os documentos no arquivo do aplicativo e quaisquer datas associadas a cada documento. Por exemplo, um advogado de patentes pode precisar ver se há prazos para a apresentação de um documento com o USPO. O banco de dados de encaminhamento pode ser usado para alertá-lo sobre o depósito ou outros prazos. Docketers também deve digitalizar cópias de documentos, criar modelos e encaminhar documentos para outros escritórios de advocacia conforme necessário.
Requisitos de seguro.
Todas as transportadoras de seguros de leis de patentes exigem que os escritórios de advocacia de patentes mantenham um boletim que armazene os documentos do pedido de patente e alerta os advogados para os próximos prazos no processo de inscrição. Isso é para evitar ações judiciais de negligência quando um escritório de advocacia perde uma data de depósito e faz com que a patente seja rejeitada pela USPO. Muitas transportadoras de seguros exigem, não uma, mas duas listas, nos quais os prazos são inseridos e calculados por duas pessoas diferentes na empresa.
Software de Dockinging.
Há uma grande quantidade de software especializado sobre embarques de patentes disponíveis para gerenciar o processo de registro de patentes. Os programas podem rastrear ações e calcular datas de vencimento, bem como acompanhar documentos, agendas, registros de auditoria e alertas. A maioria dos programas de software também permite que o docketer adicione datas e documentos personalizados associados a uma patente em particular, e muitos programas podem acompanhar as datas dos pedidos de patentes em vários países.
Referências.
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5 coisas a serem conhecidas sobre a gestão da firma de advocacia de patentes.
Você é advogado de patentes ou agente de patentes que cria sua própria empresa? Você está atualmente em uma empresa, mas considerando dividir e seguir sozinho? Há um grande número de coisas que você precisa considerar e ter em ordem, a partir de um sistema de encaminhamento que o deixará dormir fácil de praticar o seguro de inadimplência para atrair clientes e demitir clientes para gerenciar fundos de clientes não vencidos em confiança. Aqui estão apenas alguns pensamentos.
1. Patent Docketing System.
Todo advogado que tenha praticado durante algum período de tempo pode dizer-lhe que é essencial para você ter um sistema de registro de patentes de um tipo ou outro. Na verdade, ter um sistema de encaminhamento de patentes de alta qualidade permitirá que você dorme muito mais fácil e minimize esses episódios, onde de repente algo aparece em sua mente e você invade um suor frio, querendo saber se alguma coisa caiu nas rachaduras. Um sistema de encaminhamento de patentes é onde você (ou, de preferência, sua equipe) entrará nas datas de vencimento e outros prazos para que nada cai por essas rachaduras acima mencionadas.
Ao ensinar o curso de revisão da barra de patentes, eu gosto de dizer que há poucas coisas que não podem ser desfeitas se você perder acidentalmente uma data, mas a verdade é que desfazer um erro de prazo é caro. Para revivir um pedido que foi involuntariamente abandonado requer uma taxa de petição de US $ 1.860 (ou US $ 930 para pequenas entidades), e se o erro tiveram seus clientes, não gostei de pagar essa taxa, então o advogado ou empresa fica preso pegando o guia, que ainda é mais barato do que uma reivindicação de negligência. Claro, também há coisas que não podem ser corrigidas, como uma data legal da barra legal ou a falta de apresentação de uma continuação enquanto o pai ainda estava pendente.
Na minha experiência, há o sistema de encaminhamento que você usou anteriormente, o sistema de encaminhamento que você está usando e, em seguida, o sistema de encaminhamento que você deseja que alguém crie. Você precisa absolutamente de algum software ou sistema de encaminhamento, mas você provavelmente pode realmente usar mais do que apenas um sistema de encaminhamento básico. Como você vai gerenciar horas faturáveis? Qual é o seu plano para gerenciamento de documentos e colaboração com clientes remotamente?
Uma solução de cima para baixo que oferece não só encaminhamento, mas muito mais é Anaqua Essential, que é mais do que um sistema de encaminhamento tradicional. A Anaqua Essential fornece fluxos de trabalho configuráveis ​​para atender às práticas da empresa e a melhor colaboração do cliente e serviços on-line. Também está incluído um portal de clientes para status e relatórios, gerenciamento integrado de e-mail e documentos, e cobrança de tempo e despesas. Se você estiver no mercado para um novo sistema, tenha-lhes dado uma olhada.
2. Letras de engajamento e desengajamento.
Não é apenas uma boa prática usar letras de engajamento e desengajamento, mas sua operadora de negligência provavelmente exigirá que você o faça.
Uma carta de compromisso é aquela que estabelece o trabalho acordado a ser realizado e quaisquer termos de pagamento acordados pelo cliente. Não há magia real para uma carta de engajamento e existem muitos tipos diferentes de cartas de engajamento. Para o inventor independente, pequenas empresas ou start-up, você pode entrar em cartas de compromisso discretas que definem o trabalho específico a ser concluído, como uma pesquisa de patentes ou a preparação e apresentação de um pedido de patente provisória. Você pode entrar em novas cartas de engajamento para cada trabalho no processo. Isso parece laborioso, mas acho que muitos clientes preferem isso para que não haja surpresas em termos de trabalho que tenha sido feito e taxas legais imprevistas. O nosso típico acordo, no entanto, menciona nossas taxas horárias, principalmente por duas razões. Primeiro, se o cliente terminar você no meio do projeto, você terá direito ao pagamento à sua taxa horária pelo número de horas já trabalhadas. Em segundo lugar, se o cliente solicitar trabalho fora do âmbito de um acordo de taxa fixa, você já possui um acordo.
Claro que, com clientes maiores, você provavelmente entrará em um acordo bastante genérico que estabeleça a natureza do relacionamento e o processo para se envolver em trabalhos futuros. Talvez as informações sejam fornecidas sobre um projeto, você fornecerá uma cotação por e-mail e se a citação for aceita (também por e-mail), o trabalho progride com o pagamento a ser retirado de um retentor existente ou faturado e pagável dentro de 30 dias.
É sempre rosas e unicórnios no início de um relacionamento, então a carta de compromisso não é tipicamente problemática. A carta de desengajamento, no entanto, é muito mais importante de algumas maneiras e, neste ponto, as coisas podem ser menos do que agradáveis. A terminação de um relacionamento pode acontecer por muitas razões, mas a lei é clara - se o cliente pensa que você os representa, então você faz. Assim, se as coisas caíram, você precisa ser extremamente claro e transmitir a separação por escrito. Eu costumo dizer algo como: & # 8220; Nem eu nem ninguém nesta empresa o representaremos em frente. Nenhuma ação de qualquer tipo será tomada em seu nome. & # 8221; Também sugiro freqüentemente que o cliente encerrado considere buscar uma representação alternativa e você sempre deve lembrar ao cliente de qualquer prazo que você conheça.
Às vezes, alguns advogados disseram que meu idioma é muito difícil, mas, depois de uma situação particularmente estranha, a linguagem clara e aberta foi uma benção, permitindo que eu saísse de um caso em que o inventor tentou dizer que eu era o advogado.
Também é importante usar as letras de desengajamento quando você não ouviu falar de um cliente ao qual você enviou um acordo. Você pode querer considerar colocar o idioma em sua carta de compromisso explicando que, se o contrato não for devolvido e com o depósito de retenção exigido por certas datas, é certo que a oferta a representar é rescindida. Seguir com uma carta de desvinculação especificamente notificando que a oferta de representação foi rescindida também é uma boa idéia. Nada de bom pode vir de uma oferta geral para representar que não está assinada e espreita para ser devolvida sempre que um cliente.
3. Seguro NAPP e MalPractice.
A Associação Nacional de Profissionais de Patentes (NAPP®) é uma associação comercial sem fins lucrativos 501 (c) (6). A organização foi fundada por profissionais de patentes, principalmente agentes de patentes, que tiveram interesse em formar uma organização focada no procedimento antes da USPTO. A NAPP apoia os seus membros através da divulgação de informação através do boletim informativo e dos seus dois fóruns de discussão por correio electrónico: o Fórum de Discussão Geral e o Fórum de Práticas de Patentes ™. O Fórum de Discussão Geral fornece um fórum para os membros discutirem uma variedade de questões de referências de membros a membros para a Reforma da Lei de Patentes. O Patent Practice Forum ™ está focado estritamente em questões de práticas de patentes e permite uma discussão diária em curso entre os membros sobre questões relacionadas à prática antes da USPTO, PCT Practice e Foreign Patent Practice. Esses fóruns de discussão são extremamente ativos e os membros solicitam e fornecem conselhos substanciais diariamente. Se você tiver uma pergunta, alguém na organização quase certamente poderá apontar você na direção certa.
Eu sou um membro da NAPP e não posso recomendar esta organização altamente o suficiente. O custo para participar é de cerca de US $ 200, mas o que você obtém é muito mais valioso do que isso. Por exemplo, é extremamente difícil encontrar seguro de negligência para o trabalho de patentes, mas a NAPP trabalhou em conjunto com a Dominion Insurance para criar seguro de negligência acessível (e eu realmente me costumo pagar). Um pouco mais de um ano atrás, fui processado por uma Invention Promotion Company e essa política da NAPP pegou os custos de defesa, então eu posso dizer de primeira mão que este seguro oferece cobertura real. A única maneira de acessar este seguro é juntar-se ao NAPP. Todo agente de patentes, advogado de patentes ou firma de patentes deve se juntar à NAPP apenas para o seguro.
4. Contas de Confiança do Cliente - Aceitando um Retenedor.
Uma coisa que praticamente todos os advogados de patentes e agentes de patentes descobrem que, se você não conseguir o dinheiro do cliente na frente, não é provável que seja pago sem gastar grandes quantidades de tempo perseguindo clientes para o pagamento. No final do dia, você simplesmente não poderá coletar tudo o que lhe é devido, porque os clientes às vezes simplesmente se recusam a pagar, especialmente se você opinou que sua invenção não é patenteável. É uma realidade triste, mas a última pessoa em linha a ser paga sempre parece ser o advogado.
É por isso que a maioria exige pagamento com antecedência para que os serviços sejam prestados. O que é extremamente importante para entender, no entanto, é que você DEVE ter uma conta separada que você use SOMENTE com a finalidade de manter o dinheiro do cliente que ainda não foi ganho. Isso é chamado de Conta de Confiança do Cliente. Você ABSOLUTAMENTE NÃO PODE co-misturar fundos de negócios com fundos não aceitos e você DEVE ter uma conta separada. Não posso enfatizar isso o suficiente. Se você não tem uma Conta de Confiança de Cliente separada, está quebrando as Regras de Ética e você muito bem frio será descartado. Pelo menos, se você for pego, você será suspenso da prática por muito tempo (pense anos).
Alguns que conhecem esta regra seguem em frente e co-muxam fundos de qualquer maneira, o que é realmente estúpido. Eles devem pensar - como eu posso ser pego? Claro, se você é um advogado, o Supremo Tribunal do Estado ou seu designado pode realizar auditorias aleatórias que também encontrarão problemas. Se você for levado a cargo por um Estado, então espere disciplina recíproca da USPTO. Não obstante, se você rever os casos de disciplina do Office of Inscription & amp; Disciplina, você vê outro padrão. Parece claro para mim que, se você derruba um cheque para o USPTO, a OED abrirá uma investigação. Parece que a contabilidade descuidada é um sinal revelador de que pode haver outros problemas mais graves.
Se você também é um advogado, você deve consultar o Estado onde você é admitido para descobrir quais requisitos particulares podem existir para manter os fundos do cliente. De um modo geral, é tão fácil quanto abrir uma conta bancária separada e, em seguida, colocar todo o dinheiro não recebido nessa conta. Uma vez que o dinheiro foi ganho, você transfere os fundos para fora dessa conta e em sua conta comercial geral, deixando qualquer parte da taxa que permanece inalterada.
5. Pesquisas de patentes e amp; Ilustrações de patentes.
A menos que você seja um novo advogado de patentes ou agente de patentes, você provavelmente já possui uma ou mais empresas preferenciais de pesquisa de patentes e ilustradoras de patentes. Mas às vezes me perguntam quem eu usei. Para pesquisas de patentes eu uso SP Attorney Services. Eu acho suas pesquisas de patentes serem excepcionalmente abrangentes e seus preços são muito atraentes pela alta qualidade que você obtém. Para ilustrações de patentes, eu uso Autrige Dennis no ASCADEX Drafting Services. A Autrige fornece desenhos excelentes por um ótimo preço e é difícil acreditar em quão rápido ele transforma desenhos. Eu recomendo tanto o SP quanto o Autrige Dennis.
O autor.
Gene Quinn é um advogado de patentes e editor e fundador da IPWatchdog. Gene também é professor principal no PLI Patent Bar Review Course e um advogado com Widerman Malek. A especialidade da Gene está na área de consultoria de patentes estratégicas, elaboração de pedidos de patente e processamento de patentes. Ele consulta com advogados que enfrentam questões processuais peculiares no Escritório de Patentes, aconselha investidores e executivos sobre mudanças na lei de patentes e questões de litígio pendentes, e trabalha com empresas de start-up em todo os Estados Unidos e em todo o mundo, principalmente com inovações em software e informática . Gene é admitido para praticar direito em New Hampshire, é um advogado de patentes registradas e também é admitido para praticar antes do Tribunal de Apelações dos Estados Unidos para o Circuito Federal. CLIQUE AQUI para enviar uma mensagem a Gene.
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Discuta isso.
Atualmente, existem 2 comentários de comentários.
Você está completamente correto para chamar a atenção para o seguro: no Reino Unido é uma falta de prática profissional praticar sem ele. Nossa profissão criou uma organização chamada PAMIA que fornece seguro de indenização profissional para 95% dos advogados de patentes e marcas da Irlanda e do Reino Unido em prática privada. É uma companhia de seguros mútua, detida e controlada por seus Membros e oferece cobertura superior a prêmios significativamente mais baixos do que o mercado aberto. Foi formado em 1989 como uma resposta de advogados de patentes e marcas para o rápido aumento do custo do seguro de indenização profissional - um aumento causado no principal pelo recorde de reivindicações pobres de outras profissões. Um dos seus esforços especiais é o seu comitê de reclamações que tem representantes de seguros e advogados de patentes em seu conselho e que, em várias ocasiões, encontrou soluções para reivindicações que se acredita ser uma certa perda, de modo que a perda para o cliente tenha sido evitada. Mais força para a APAA por sua iniciativa sensível.
Eu não sei o que a experiência dos EUA tem sido, mas no Reino Unido a profissão parece ser excepcionalmente bem comportada e bem organizada para que nossas reivindicações tenham sido executadas em um nível muito baixo.
PAMIA parece uma ótima idéia. Eu não tinha pensado sobre a diversidade de riscos em diferentes campos antes, mas realmente soa um sino para mim. De volta aos anos 80, trabalhei para um médico da sala de emergência e fiquei um pouco chocado ao saber que ele estava pagando mais de US $ 100.000 por ano por seguro de malícia.
Obviamente, advogados de patentes não são responsáveis ​​por fazer com que alguém perca a vida fazendo um mau.

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Prepare relatórios de registro.
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Frank Caufield Caufield Law Office.
I have used FlexTrac products in my private IP practice for many years now and have found their features not only easy to use but extremely helpful in managing Patent Office and client matters. FlexTrac's timely updates have kept abreast of changes in practice rules and have added improved features for making it easier to deal with the complexities of docket and client management by providing comprehensive reporting capability and the ability to customize individual routine documents, both real time savers. Support has always been first rate and readily available. And importantly, FlexTrac's products have always been very reasonably priced. I can highly recommend them.
Jason Matthew Lamb, Esq. The Walker Law Firm.
As a boutique law firm providing trademark and copyright protection and enforcement, FlexTrac has been the perfect solution for our docketing needs. The software is thorough and provides the same benefits found in more expensive software designed for the mega firms. FlexTrac's customer support personnel are very attentive and do not waste your time when needing their assistance - although we have rarely needed their assistance in 10+ years of using FlexTrac. I always recommend FlexTrac to my colleagues at other firms.
Reina Bernfeld Fortkort Houston PC.
FlexTrac has been the perfect docketing solution for our small patent and trademark office. The software provides the same thoroughness and benefits found in large, expensive docketing packages meant for large patent and trademark firms, without the investment in up-front costs and costly monthly expenses. Most of all, we are impressed and delighted with FlexTrac’s customer support personnel. Their experience in the industry and personalized support enabled us to quickly transfer our docketing system and personalize the software to fit our internal office procedures and requirements. Whenever we call they recognize us by first name, and are instantly familiar with our firm and its docketing needs. We would not hesitate to recommend FlexTrac to other firms.
Kathleen Sao The Law Offices of Herbert T. Patty.
FlexTrac has proven to be a very useful tool in organizing and tracking trademark matters. Unfortunately I haven’t been able to utilize its patent interface as much, as another paralegal utilizes that component, but I am sure that it is thorough to the same degree. Being that this was the first time I have ever used software to docket intellectual property matters, I found FlexTrac resourceful, informative, and meticulous. If ever you need any help, there is a “help” icon on the interface, and the FlexTrac Team that has always been responsive to any issues, technical or otherwise. I would highly recommend FlexTrac to professionals looking to ensure that they stay on top of their deadlines. Obrigado!
Stephanie Laundre ZPS Group, SC.
We have been using the FlexTrac IP - CTS for over 8 years and have found the software to be a great fit for our boutique IP practice. Especially helpful is the level of customization we are able to incorporate into the software, which allows us to provide specialized reports to our clients.
Alan W Young Young Law Firm, P. C.
I am a patent and trademark attorney in private practice and have been a FlexTrac customer for well over 10 years. My clients include multinational corporations, mid-size companies and start-ups. FlexTrac IP - CTS enables me to accurately track hundreds of cases and to generate polished and professional-looking forms and reports with ease. For example, my clients appreciate the CTS-generated PCT timeline graph that I regularly include as part of my PCT filing reporting letters. The auto-generated reminders and tasks are a great resource in term of time, peace of mind and effort. The FlexTrac IP - CTS platform is ultra-stable, intuitive and fast. I would recommend FlexTrac IP - CTS for any busy IP practice, without reservations.
Client Care Center.
FlexTrac Client Care Center is with you every step of the way.
The industry's most comprehensive client care center program delivers systems support, technical expertise and innovative self-service tools 24 hours a day, seven days a week. As our valued client, FlexTrac's world-class Client Care Center is always available whenever you need help. You will talk to real people within seconds of dialing our toll-free client service number.
FlexTrac's industry most comprehensive client care center program delivers systems support, technical expertise and innovative self-service tools 24 hours a day, seven days a week. As our valued client, FlexTrac's world-class Client Care Center is always available whenever you need help. You will talk to real people within seconds of dialing our toll-free client service number.
Direct Support.
A high priority at FlexTrac is to hire well-trained, knowledgeable, courteous, and professional staff to help make our technology solutions reliable and easy-to-use.
Save Time & Increase Productivity.
FlexTrac's Client Care Center enables your employees to focus on being productive at their jobs instead of trying to figure out how to use the system.
Online ticket portal for reporting new issues Search engine to provide you with status reports on known issues Opportunity to send us enhancement requests so we can incorporate your ideas in future product releases Easy-to-understand user guides Tips, tricks, and frequently asked questions.
Complimentary Training.
Our Professional Services team is at your service when you need assistance with your technology solution. We will help set up your system and ensure that your organization utilizes it to its full potential, and then we’ll continue to ensure that you’re up to date with enhancements. We can provide this training in the comfort of your office, or via online meeting.
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